Assistente de Projetos

Descrição da vaga

Atividades:
. Cumprir normas e procedimentos operacionais estabelecidos pela legislação em vigor e por outros instrumentos legais editados;
. Ser ponto focal de demandas da coordenação, demandando setores de apoio para a conclusão da atividade/tarefa;
. Organizar/Participar de reuniões de kick off e de alinhamento, orientações compondo a ATA de discussão, ações definidas e compartilhar com Coordenação e setores envolvidos;
. Realizar a interlocução com financiador e/ou apoiada para negociação - em conjunto com coordenação, além de saneamento de dúvidas, revisão da proposta;
. Propor ações para execução de projetos inéditos, validando com Coordenação;
. Validar (orçamento, plano de trabalho, prazo, entregas, DOA e demais previsões obrigatórias e regulatórias, mecanismos de gerenciamento e de prestação de contas e eventuais plataformas de acompanhamento por parte do ofertante da oportunidade) e cadastrar projeto;
. Orientar a formalização de processos para aquisição de bens e serviços, de acordo com as exigências legais vigentes, orientando coordenação e setores para a devida aplicação das mesmas;
. Solicitar ao setor financeiro a abertura de conta corrente específica, quando o caso;
. Realizar a Gestão de Contratos e Convênios;
. Comunicar interna e externamente o recebimento de novos projetos, as atualizações, as modificações, o encerramento e outras informações relevantes;

. Acompanhar o recebimento dos recursos previstos no cronograma de desembolso financeiro, informando o coordenador quando efetivada a liberação;
. Analisar instrumento jurídico e definir ações de execução;
. Analisar e liberar Solicitações de Compras, Solicitações de Pagamentos, Solicitações de Contratações (celetistas e/ou estágios), Solicitações de Bolsas;
. Cadastrar e manter atualizado o cadastro dos projetos em execução e orientar os coordenadores quanto à proposição de remanejamento e reprogramação de recursos, prazos e outros indicadores;
. Realizar as atualizações necessárias (orçamento, equipe, vigência, plano de trabalho, entre outras), incluindo arquivos físicos e/ou virtuais;
. Realizar ações em sistemas específicos demandados pelo financiador;
. Subsidiar demais setores de apoio em ações que demandem esclarecimentos adicionais junto à coordenação;
. Elaborar e/ou Subsidiar a prestação de contas (parcial ou final).. Curso Técnico Completo (Administração / Contabilidade / Financeiro) ou Superior em Adm. de Empresas / Gestão Pública / Contabilidade / Financeiro - ou áreas correlatas;
. Conhecimento em ferramentas do pacote office (Outlook, Word, Excel e Power Point);
. Diferencial: Inglês (qualquer nível)